Комплексная механизация и автоматизация
Необходимым условием успешного решения задачи эффективного использования технических средств инженерно-управленческого труда является нормализация документации и систем кодирования. Без создания общего языка при обмене информацией как внутри предприятия, так и в особенности между предприятиями и другими организациями, невозможно централизовать и механизировать процессы ее обработки, использовать без переделок документацию одного предприятия на другом. Большую экономию времени дает применение заранее составленных типовых текстов деловых писем и других документов. Формы документации должны быть приспособлены к машинной обработке, а применяемые в ней обозначения материалов, оборудования, инструмента, квалификации работающих и других сведений должны быть унифицированы.
Труд любого работника аппарата управления в той или иной степени связан с подготовкой и принятием решений. Поэтому основной задачей повышения качества управления и — как результат — обеспечения наилучших технико-экономических показателей работы предприятий и организаций является оптимизация принимаемых решений. Для того чтобы найти оптимальный вариант конструкции изделия, технологического процесса, раскроя материала, производственного графика, размера складских запасов и решения других встречающихся в практике задач на оптимум, необходимо пользоваться современными математическими методами (прежде всего линейным программированием) и электронными вычислительными машинами. Следует использовать уже имеющиеся в ряде организаций и на предприятиях алгоритмы и программы на указанные задачи.
На основе использования наиболее эффективных методов и средств выполнения работ в структурных подразделениях аппарата управления строится рациональная организация процессов труда инженерно-технических работников и служащих. На каждом предприятии необходимо систематически изучать содержание и затраты труда инженерно-технических работников и служащих, организацию и обслуживание их рабочих мест, применяемые методы и технические средства, квалификацию работников и их расстановку, с тем чтобы на этой основе осуществлять мероприятия по улучшению организации их трудовых процессов, разделения труда, использования рабочего времени, а также по обеспечению на каждом рабочем месте необходимых организационно-технических, психофизиологических, санитарно-гигиенических и эстетических условий для высокопроизводительной и эффективной работы.
Рациональная организация процессов инженерно-управленческого труда должна являться необходимой основой его нормирования, которое, в свою очередь, служит базой совершенствования организации труда, правильного планирования численности инженерно-технических работников и служащих, построения систем оплаты их труда. Поэтому одной из важнейших задач является создание системы нормативов для нормирования инженерно-управленческого труда, охватывающей весь контингент инженерно-технических работников и служащих. Должны быть разработаны нормативы времени на работы, допускающие прямое нормирование; нормативы обслуживания для соответствующих групп работников; нормативы управляемости для руководителей — укрупненные нормативы численности работников по функциям управления, необходимые для построения аппарата управления.