Мероприятия по механизации и автоматизации процессов инженерно-управленческого труда
При осуществлении мероприятий по механизации и автоматизации процессов инженерно-управленческого труда необходимо одновременно пересматривать сложившиеся формы организации труда инженерно-технических работников и служащих. С этой целью должна быть проанализирована структура затрат рабочего времени каждого работника, с тем чтобы выявить те трудовые процессы, которые могут быть механизированы или автоматизированы. На этой основе определяется объем работ соответствующих подразделений (вычислительного центра, машиносчетной станции, копировально-множительного бюро и др.) и одновременно с этим уточняется объем работ и численность работников каждого подразделения функциональных служб предприятия (технической, плановой и т. д.). При этом может оказаться целесообразным объединение отдельных подразделений, укрупнение или дифференциация функций отдельных работников. Появляется необходимость в изменении номенклатуры должностей инженерно-технических работников и служащих в связи с механизацией и автоматизацией инженерно-управленческих работ. Меняется и характер труда отдельных работников (прежде всего руководителей и специалистов), в которых увеличивается удельный вес творческой работы, повышается техническая оснащенность их рабочих мест.
Несмотря на огромный эффект механизации, ее нельзя считать непременным условием при внедрении научной организации труда, поскольку НОТ должна быть доступна всем предприятиям, независимо от того, какими техническими средствами инженерно-управленческого труда они располагают. В то же время наилучших результатов достигают те предприятия, которые параллельно с организацией труда совершенствуют и технику управления. Следует учитывать, что при правильном выборе организационных форм механизации она может успешно осуществляться не только на крупных, но и на небольших предприятиях.
Необходимым условием успешного решения задачи эффективного использования технических средств инженерно-управленческого труда является нормализация документации и систем кодирования. Без создания общего языка при обмене информацией как внутри предприятия, так и в особенности между предприятиями и другими организациями, невозможно централизовать и механизировать процессы ее обработки, использовать без переделок документацию одного предприятия на другом. Большую экономию времени дает применение заранее составленных типовых текстов деловых писем и других документов. Формы документации должны быть приспособлены к машинной обработке, а применяемые в ней обозначения материалов, оборудования, инструмента, квалификации работающих и других сведений должны быть унифицированы.
Труд любого работника аппарата управления в той или иной степени связан с подготовкой и принятием решений. Поэтому основной задачей повышения качества управления и — как результат — обеспечения наилучших технико-экономических показателей работы предприятий и организаций является оптимизация принимаемых решений. Для того чтобы найти оптимальный вариант конструкции изделия, технологического процесса, раскроя материала, производственного графика, размера складских запасов и решения других встречающихся в практике задач на оптимум, необходимо пользоваться современными математическими методами (прежде всего линейным программированием) и электронными вычислительными машинами. Следует использовать уже имеющиеся в ряде организаций и на предприятиях алгоритмы и программы на указанные задачи.