НОТ и управление
Важными мероприятиями по улучшению работы аппарата управления на нашем заводе явились:
1) совершенствование структуры управления;
2) регламентация функций отдельных подразделений и работников;
3) упорядочение производственных взаимосвязей.
Остановимся на роли мастера в управлении производством.
Мастера — непосредственные организаторы труда на рабочих местах — должны обеспечивать выполнение производственной программы, бороться за высокие технико-экономические показатели, полное использование оборудования, высокое качество продукции, заботиться о повышении квалификации рабочих.
Между тем отдельные начальники цехов недооценивают роль мастера в руководстве производством. Они не привлекают их к решению ряда производственных вопросов, нередко вносят изменения в производственные задания и переводят рабочих на другие работы без ведома мастера.
Анализ самофотографий работы мастеров показал, что многие из них загружены не свойственной им работой, конторской и хозяйственной работами; 18% своего рабочего времени они затрачивают на различные совещания. Оплата труда мастеров не дифференцирована.
Для получения обобщенных данных о работе мастеров и деловой характеристики каждого из них всем рабочим были вручены опросные листки, в которых рабочие высказали свое мнение о мастере по определенному кругу вопросов. Результаты ответов, обработанные с помощью вычислительных машин, позволили получить данные, характеризующие работу мастеров по каждому цеху в отдельности. Выявлены следующие характерные недостатки в работе мастеров: 5% из них не умеют поддерживать трудовую дисциплину, 12% не доводят своевременно до рабочих сменно-суточные задания, 14% не подводят ежедневных итогов работы смены и т. д.
На основании полученных данных выполнена аттестация мастеров с установлением для них новых должностных окладов. Размер окладов в зависимости от результатов аттестации мастеров — инженеров, техников и практиков представлен в таблице.
Установлено, что в дальнейшем переаттестация должна проводиться один раз в год. Во время аттестации проверяются деловые качества мастера, причем в обязательном порядке учитывается, как он повышает свою квалификацию и общеобразовательный уровень. В случае получения оценки, ниже предусмотренной шкалой, мастер переводится в следующую низшую категорию: из 1-й во 2-ю, из 2-й в 3-ю. При получении неудовлетворительной оценки ставится вопрос о соответствии мастера требованиям, предъявляемым к этой должности.
Мастер любой категории получает 100% заработной платы при нормальной загрузке, которая определяется числом рабочих, приходящихся на одного мастера.
Проведена работа по совершенствованию делопроизводства и документооборота. В результате число форм заводской документации уменьшено на 43%.
По рекомендациям отдела НОТ централизована и механизирована доставка корреспонденции на заводе. До внедрения этой системы почта доставлялась рассыльными, которые имелись в каждом подразделении. При кольцевой транспортировке корреспонденции доставка и развозка почты производятся в централизованном порядке административно-хозяйственным отделом завода на специально оборудованной автомашине.
Таковы некоторые итоги нашей работы в области научной организации труда. Они говорят об ее большой эффективности и больших внутрипроизводственных резервах, реализуемых в результате внедрения НОТ.