Типовое положение об отделе организации труда и заработной платы предприятия
1. Общие положения
1. Отдел организации труда и заработной платы является самостоятельным структурным подразделением производственного предприятия. Отдел подчиняется руководителю предприятия (его заместителю).
2. Основными задачами Отдела является постоянное совершенствование организации труда и управления производством, форм и систем заработной платы и материального стимулирования на основе достижений науки, техники и передового опыта в целях дальнейшего роста производительности труда и повышения эффективности производства.
В связи с этим отдел анализирует в подразделениях предприятия состояние организации труда, заработной платы и управления производством и разрабатывает мероприятия по лучшему использованию резервов производства и повышению производительности труда по следующим основным направлениям:
-внедрение наиболее рациональных форм разделения и кооперации труда;
-улучшение организации и обслуживания рабочих мест;
-создание условий, обеспечивающих рациональное использование рабочего времени;
-распространение наиболее производительных приемов и методов труда;
-расширение сферы применения и повышение научного уровня нормирования труда рабочих и служащих;
-создание благоприятных условий труда и повышение культуры производства, введение рациональных режимов труда и отдыха;
-внедрение наиболее эффективных форм и систем оплаты труда, морального и материального стимулирования;
-совершенствование систем управления производством;
-механизация и автоматизация процессов инженерного и управленческого труда.
3. Отдел организации труда и заработной платы возглавляет начальник, который назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем предприятия.
4. Отдел организации труда и заработной платы проводит свою работу совместно с другими структурными подразделениями предприятия и профсоюзной организацией с широким привлечением рабочих и служащих.
5. В своей деятельности отдел организации труда и заработной платы руководствуется законами, указами Президиума Верховного Совета, решениями партии и правительства, постановлениями и разъяснениями Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и ВЦСПС, приказами и инструкциями министерства (ведомства) и другими нормативными актами, а также приказами и распоряжениями по предприятию и настоящим Положением.
6. Структура и штаты отдела организации труда и заработной платы утверждаются руководителем предприятия применительно к типовым структурам и нормативам численности, утвержденным вышестоящим органом, исходя из условий и особенностей производства, а также объема работы, возлагаемой на отдел.
7. Отдел организует свою работу по плану, утверждаемому руководителем предприятия.
II. Функции отдела
8. В соответствии с основными задачами отдел организации труда и заработной платы:
а) координирует деятельность структурных подразделений предприятия в области организации труда, заработной платы и управления производством;
б) разрабатывает руководящие и методические материалы по вопросам научной организации труда и управления производством, организует по этим вопросам разработку планов по цехам и предприятию в целом и осуществляет контроль за их выполнением, а также расчет экономической эффективности от внедрения мероприятий по НОТ;
в) участвует в разработке и предварительной проверке в производственных условиях рекомендаций и мероприятий по научной организации труда и управления производством отраслевого значения в соответствии с планом вышестоящей организации, а также обеспечивает внедрение этих рекомендаций и мероприятий после их утверждения;
На крупных предприятиях применительно к типовым структурам управления или в соответствии с разрешением министерств (ведомств) может создаваться наряду с отделом труда и заработной платы специальный отдел научной организации труда или отдел организации труда, производства и управления.
г) принимает участие в разработке планов внедрения новой техники и технологии производства, механизации и автоматизации ручного труда, в работе по анализу использования производственных мощностей, машин, механизмов, экономичности технологических процессов (по затратам труда), а также в паспортизации агрегатов и оборудована в целях определения режимов их работы и технически обоснованных норм труда;
д) организует и осуществляет работу по нормированию труда, анализирует выполнение норм выработки (времени), обслуживания и их качество, обеспечивает в установленном порядке своевременный пересмотр действующих норм, не соответствующих достигну тому уровню организации производства и труда, а также контролирует правильность применения утвержденных норм;
е) руководит разработкой и внедрением рациональных форм организации управления производством, прогрессивных методов труда инженерно-технических работников и служащих, осуществляет работу по совершенствованию структуры аппарата управления организует разработку штатных расписаний, положений о структурных подразделения: предприятия и должностных инструкций;
ж) организует работу по сокращению, упрощению и унификации действующей документации и внедрению рациональной системы документооборота;
з) принимает участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции пред приятии по вопросам, связанным с организацией труда и управления производством
и) участвует в совершенствовании планирования труда и заработной платы в условиях внедрения новой системы планирования к экономического стимулирования, разрабатывает или принимает участие в разработке текущих и перспективных планов по труд и заработной плате в целом по предприятию и структурным подразделениям и контролирует их выполнение;
к) изучает эффективность применения действующих форм и систем оплаты труд; и материального поощрения работников, анализирует расходование фонда заработной платы и его структуру по подразделениям, отдельным категориям и профессиям работнике: и подготавливает на этой основе предложения по улучшению организации заработанной платы и материального стимулирования;
л) подготавливает проект сметы использования фонда материального поощрения и премирование рабочих, инженерно-технических работников и служащих, выплату вознаграждения за общие результаты работы предприятия по итогам за год, а также по другим направлениям; разрабатывает применительно к конкретным условиям работы предприятия проекты положений о премировании рабочих, инженерно-технических работнике и служащих на основе типовых положений, о выплате вознаграждения за общие результаты работы предприятия по итогам за год, о единовременном поощрении работников отличившихся при выполнении особо важных производственных заданий;
м) осуществляет контроль за правильностью применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате за тарификацией работ и установлением разрядов рабочим и категорий служащим, применением форм и систем заработной платы, а также других видов материального поощрения, расходованием фонда заработной платы и фонда материального поощрения, соблюдением штатной дисциплины;
н) участвует в организации работы по внедрению хозяйственного расчета и совершенствованию его методов;
о) изучает и внедряет совместно с другими подразделениями предприятия передовой отечественный и зарубежный опыт в области организации труда, заработной платы и управления производством;
п) контролирует соблюдение на предприятии трудового законодательства, выполнение постановлений и распоряжений вышестоящих органов по вопросам организации труд; заработной платы и управления производством;
р) дает руководителям подразделений, а также отдельным работникам предприятия рекомендации по вопросам организации труда, заработной платы и управления производством;
с) подготавливает совместно с соответствующими подразделениями предприятий и комитетом профсоюза проект коллективного договора и принимает участие в контроле за выполнением обязательств по этому договору;
т) участвует в разработке предложений по совершенствованию организации социалистического соревнования, готовит материалы для подведения итогов социалистического соревнования и предложения о поощрении передовых коллективов и работников;
у) способствует более широкому привлечению рабочих и служащих к проведению мероприятий по совершенствованию организации труда, заработной платы и управление производством, всемерно содействует успешной работе общественных организаций в это области.
III. Права и ответственность начальника отдела
9. Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право:
-приостанавливать действие распоряжений и указаний руководителей отделов, служб, цехов, участков, противоречащих законодательству, положениям и инструкциям по вопросам организации труда, заработной платы и управления производством, с немедленным сообщением об этом руководителю предприятия;
-получать от соответствующих отделов, служб, цехов и участков необходимые материалы по организации труда, заработной платы и управления производством;
-проводить обследования цехов и участков по вопросам, относящимся к компетенции
отдела;
-привлекать в установленном порядке специалистов научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для проведения исследований по научной организации труда и управления производством, а также работников предприятия для выполнения отдельных работ в этой области;
-представлять руководителю предприятия предложения о поощрении работников за активное участие во внедрении мероприятий, направленных на улучшение организации труда, заработной платы и управления производством, или о наложении взысканий на тех работников, которые допустили нарушения порядка расходования фондов заработной платы, положений по нормированию труда, штатной дисциплине и т. д.;
-созывать, с ведома руководителя предприятия, совещания по обсуждению вопросов научной организации труда, заработной платы и управления производством.
10. Начальник отдела организации труда и заработной платы несет ответственность:
-за состояние работы и выполнение планов по научной организации труда и управления производством, а также плана по труду и заработной плате;
-за правильное применение установленных систем оплаты труда и премирования работников и соблюдение штатной дисциплины;
-за состояние работы по совершенствованию форм и систем заработной платы и материального стимулирования; за обеспечение, наряду с руководителями других структурных подразделений предприятия, правильного соотношения между ростом заработной платы и ростом производительности труда, обеспечивающего экономное расходование фонда заработной платы;
-за рациональную расстановку и правильное использование работников отдела, повышение их деловой квалификации, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.